Eine zeitgleiche Prüfung soll die Arbeitgeber organisatorisch entlasten. So müssen z. B. die Lohn- und Gehaltsunterlagen nur einmalig herausgesucht werden und Mitarbeiter müssen sich inhaltlich nur einmal mit dem Sachverhalt beschäftigen.

Um dieser Aufsplitterung ein Ende zu bereiten, haben Politik und Kreditwirtschaft einheitliche Regelungen für den nationalen und europäischen Zahlungsverkehr eingeführt. SEPA heißt dieses Projekt. Das Wort steht für Single Euro Payments Area (Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum) und hat die Vereinheitlichung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs in Europa zum Ziel.

Das Kernelement der zum 31.03.2012 in Kraft getretenen SEPA-Verordnung bilden die verbindlich festgelegten Auslauftermine für die nationalen Zahlverfahren.

Demzufolge löst die SEPA-Überweisung ab Februar 2014 das nationale Überweisungsverfahren in den Euroländern endgültig ab. Der Überweisende und der Begünstigte sowie deren Zahlungsdienstleister werden bei der SEPA-Überweisung durch zwei besondere Kennziffern identifiziert: die IBAN (International Bank Account Number, internationale Kontonummer) und den BIC (Business Identifier Code, internationale Bankleitzahl) anstatt der althergebrachten Kontonummer und Bankleitzahl.

Es ist also für eine erfolgreiche Zahlung der Löhne und Gehälter an Ihre Mitarbeiter erforderlich, die IBAN und den BIC pro Arbeitnehmer zu erheben.

Die wichtigsten Novellierungen sind

• die lineare Erhöhung der Tabellen A bis E um je 5%,
• die Anhebung der Zeitgebühr von 19,00 bis 46,00 Euro auf 30,00 bis 70,00 Euro je angefangene halbe Stunde
• die Erhöhung der Betragsrahmengebühren für die Lohnbuchhaltung durchschnittlich um ca. 80 % z.B. für die Ersteinrichtung von Lohnkonten je Lohnkonto von 2,60 bis 9, 00 Euro auf 5,00 bis 16,00 Euro

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Geregelt ist die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes einer Arbeitnehmerin bei Mutterschaft im § 11 des Mutterschutzgesetz und das Beschäftigungsverbot in § 3 Abs. 1. § 4, §8 Abs 1, 3 oder 5 des Mutterschutzgesetz.

Zur Entlastung für Sie als Arbeitgeber hat der Gesetzgeber ein Lohnfortzahlungsgesetz über den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen (AAG) für Entgeltfortzahlung geregelt.

Zu unterscheiden sind die U 1 zur Erstattung von Aufwendungen bei Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und die U 2 für die Erstattung von Aufwendungen im Zusammenhang mit Mutterschaft.

Im Falle der Schwangerschaft bzw. des Beschäftigungsverbots erhalten Sie als Arbeitgeber auf der Grundlage des U 2 – Verfahrens von der Krankenkasse die Lohnkosten auf Antrag in voller Höhe erstattet.

Die Bemessungsgrundlage für den Durchschnittsverdienst sind die letzten drei Monate bzw. 13 Wochen vor Beginn des Monats, in dem die Schwangerschaft eingetreten ist.

Tipps:

• Denken Sie also daran die Meldungen und Erstattungsanträge an die Krankenkassen mit der laufenden Lohnabrechnung zu erstellen, damit Sie kein Geld verschenken.
• Gute Dienstleister und findige Steuerberater erstellen für ihre Mandanten die Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld für Ihre Mitarbeiterinnen und klären im Bedarfsfall eventuelle Rückfragen durch die Krankenkasse.
• Grundliegende Informationen zum Beschäftigungsverbot laut Mutterschutzgesetz ist in diesem Artikel leicht verständlich wiedergegeben - http://www.eltern.de/beruf-und-geld/job/beschaeftigungsverbot-schwangerschaft.html

Im Folgenden haben wir für Sie die Vor- und Nachteile von 450 EURO Minijobs aus der Unternehmersicht zusammengestellt. Im Vorfeld möchten wir zwei entscheidende Vorteile für Unternehmen hervorheben.

1.    Die gegebene Flexibilität durch den Einsatz von 450 EURO Minijobs

Unternehmen müssen flexibel im Markt agieren. Kurzfristige Aufträge überlasten oft die vorhandenen Kapazitäten und bei der Bearbeitung fallen meistens Überstunden für das Vollzeitpersonal an. Das Arbeitsklima und die Motivation der Mitarbeiter leiden darunter. Um zusätzliches Vollzeitpersonal zu beschäftigen, ist die Auftragslage allerdings zu wechselhaft.
Gerade dann sind 450 EURO Minijobs ein gutes Flexibilisierungsinstrument. Für Unternehmer ist der Minijob eine Möglichkeit, mit geringen Änderungen auf Auftragsspitzen zu reagieren.

2.    Das Wissen im Unternehmen halten

Ein weiteres Argument für einen Minijob ist, es das Wissen im Unternehmen zu halten. Geht ein erfahrener Mitarbeiter in Rente, kann das Unternehmen ihn als Minijobber weiterhin beschäftigen. So bleibt sein Fachwissen dem Betrieb erhalten.

Vorteile aus Sicht des Unternehmers

• Der bürokratische Aufwand ist gering. Dieses einfache Verfahren beruht darauf, dass Nebenjobs auf 450 Euro Basis über die Minijobzentrale verwaltet werden. Für alle Arbeitnehmer wird dort die Anmeldung vorgenommen und entsprechend dem monatlichen Verdienst eine Pauschale zur Sozialversicherung abgeführt.
• Minijobber erhalten ihr Gehalt brutto gleich netto. Insbesondere im Vergleich zur Bezahlung von Überstunden im regulären Beschäftigungsverhältnis mit entsprechend hohen Steuersätzen ergeben sich deutliche Steuervorteile.
• Minijobber können normalerweise in Randzeiten oder an Wochenenden flexibel eingesetzt werden (Flexibilisierungsinstrument).
• Zu den 450 EURO Minijobs können steuerfreie Entgeltanteile gezahlt werden.
• Der Minijob bietet zudem die Möglichkeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer einander kennenzulernen.

Nachteile aus Sicht des Unternehmers

• Minijobs sind für den Arbeitgeber teurer als sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse. Anstelle des Arbeitgeberbeitrages zur Sozialversicherung von rund 20 % für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte muss er für einen Mini-Jobber pauschal 30 % zahlen. Allerdings handelt es sich zu 100 % um Betriebsausgaben.
• Begrenzter Arbeitsumfang
• Minijobber sind in der Regel weniger fest in das Unternehmen und die Arbeitsprozesse eingebunden als festangestellte Mitarbeiter.
• Der Minijobber erhält fast denselben arbeitsrechtlichen Schutz wie sozialversicherungspflichtig Beschäftigte etwa im Bereich Entgeltfortzahlung, Kündigungsschutz, Urlaub und mehr.

Fazit:

Jeder Arbeitgeber sollte die Vor- und Nachteile von 450 EURO Minijobs gegeneinander abwägen. Minijobs sind zwar einfach zu verwalten, aber wirtschaftlich nicht in jedem Fall von Vorteil. Allerdings überwiegt die Flexibilisierungsmöglichkeit der Arbeitszeiten für einen Unternehmer, sodass Minijobs eine gute Alternative zu Vollzeitbeschäftigungen darstellen.

Links:

Zum Schluss möchten wir noch auf ein interessantes Anschreiben an die Arbeitgeber durch die Minijobzentrale wegen der Änderungen bei 450 EURO Minijobs hinweisen. Hier sind alle Einzelheiten zum 450 EURO Minijob für Arbeitgeber zusammengefasst: www.minijob-zentrale.de/DE/Service

Das Gesetz soll rückwirkend zum 01. Januar 2013 in Kraft treten. Allerdings muss der Bundesrat hierzu noch zustimmen (Sitzung des Bundesrates am 01. März 2013).